正值年末学校财务报销高峰时期，秉承服务广大师生，提高财务报销效率，降低退单率的原则，在学院肖新军副院长的提议下，经学院财务助理张伟和赵慧茹的精心组织，学院于2017年11月1号晚上7点在致知楼1668会议室，为威廉希尔师生进行了一场题为“网上财务报销基本知识及常见问题”的讲座，学院近150多位师生参加。讲座由威廉希尔具有5年丰富报账经验的分析化学专业博士生孙圆圆同学主持并讲解。

孙圆圆主要介绍了“日常报销”，“差旅费报销”，“借款”和“常见问题”等内容。日常报销主要从试剂耗材、仪器设备、出租车票和办公用品等常见的内容进行讲解，差旅费报销主要分为学术会议以及学术调研交流两方面进行介绍，以及仪器设备请款的流程。针对不同类别的报销单，为同学们介绍进行财务报销时应如何入手，并对网上报销报账单生成的流程，发票真伪查询和试剂耗材报账单生成等方面逐一进行讲解。最后着重向介绍大家在进行网上报销时经常遇到的问题，如下：根据经费号码，报销单负责人如何划分；发票信息不全；票据粘贴注意事项；现金支付时凭证问题以及验收报告等。讲座结束后并现场为各位同学答疑解惑并分享了多年的报账经验。

此次讲座，通过与奔波在报账一线的同学们进行面对面沟通，不仅给新入手的负责财务报销的同学们带来了初步的网上报销体验，也使其受到了系统的网上报销基础知识的冲击。让学生们深刻地认识到若要顺利完成报账工作，一要清晰地了解我校财务基本政策；二要心中熟知财务报账基本框架；三要在报账过程中具备细心、耐心和责任心。相信经过此次培训，将给大家建立系统的报账理念，并在年末报账拥挤的高峰时段，提高同学们的报账成功率，为学院教师专心做好科研提供较为专业的财务服务。