根据学校《关于开展本科教学工作审核评估预评估的通知》文件精神，学校将在3月18日对威廉希尔进行学校预评估，威廉希尔高度重视本次审核评估工作，为做好预评估工作，学院于3月12日下午，召开本科教学评估筹备会，由威廉希尔院长薛东、书记高玲香、副书记王晓、副院长焦桓、副院长肖新军以及各教研室主任等组成的评估小组参加此次会议。会议由焦桓副院长主持。

焦桓副院长对学院评估工作进展情况做了详细的介绍，提出目前评估材料中还有部分需要继续补充、完善。随后，强调了对学校预评估专家主要考察的内容，提醒各位老师提前做好预评审工作准备。

薛东院长指出此次评估工作是重中之重，应以审核评估为契机，以评促建，逐步提升威廉希尔本科教学条件，培养更多优秀人才。薛院长对评估工作做了详细部署，表示要鼓动全员参与、配合审核评估工作组，进一步明确了各小组人员的分工。由薛东院长、高玲香书记和焦桓副院长为工作组主要负责人；基础材料由李楠和高月老师负责；薛东院长和焦桓副院长带队负责评估材料自检工作；高玲香书记负责对外接待评审专家；王晓副书记为学风建设组负责人，为资料准备、补充提供方便；肖新军副院长为后勤保障组和宣传组负责人，在评估过程中负责后勤保障，确保工作顺利进行，及时对学院评估工作进行新闻报道。同时，薛院长强调在材料准备过程中如有问题，及时反馈，做出以评促建、查漏补缺的效果。

最后，高玲香书记表示，学院应全力以赴迎接本科审核评估工作，各教研室应积极配合评估工作组工作，利用评估机会突出学院的办学特色、教学特点，在预评估中展示学院风采，彰显学院风貌。